抽屉柜报价单
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新建报价
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1柜型清单
?| # | 柜型 | 规格 W×D×H | 数量 | 单价 | 金额 | 成本 | 毛利 | 确认状态 |
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2整单配置
?客户档案
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要批量建档案:点「下载导入模板」照着填,或从企业微信导出后整表粘进去,再点「导入 Excel」(只有管理员、商务部经理能导入导出)。
导入客户档案(预览)
按客户编码 / 客户名称匹配:有则更新,无则新增客户档案查重
完全重名要清理,名称相近的请人工确认是否同一家人员档案
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联系方式要填:报价单上的「报价人」「销售经理」只要姓名对得上,电话会自动从这儿带出来 (单上已经填过的电话不会被覆盖,要刷新点报价单头部的「↻」)。
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系统设置
规则、备份与系统信息。规则来自配置表,改表后在这里更新,报价逻辑不用改程序。材料价与铜价在同级菜单「成本设置」里改。
服务器连接(多人共用同一份档案)
企业微信登录(免密码)
成本设置(快捷入口)
材料单价、今日铜价、成本参数已单独成一级菜单下的「成本设置」(左侧导航,报价员与采购也能改)。 改完保存,连了服务器时所有人同步看到,每次改动都留痕。
规则配置
查看当前生效的规则:柜型基线价、特殊项库、铜排选型、板厚档位、客户档案、系数参数。只读,改规则请改配置表后再「更新规则」。
更新规则
把新版《报价规则配置表》.xlsx 拖进来,系统会逐项列出差异,确认后生效。规则变了不用改程序;也可恢复打包时内置的那份。
供方信息(合同用)
合同里「供方(甲方)」那一栏:公司名称、税号、开户行、账号、地址、电话、委托代理人。 在这里填一次,以后每份合同自动带出,不用每单手打。需方信息在客户档案里填。
企业微信订单映射
订单信息表在企微里是手工维护的,接口读不到(301085)。系统按你的列顺序生成「一行订单信息」,复制后到企微表里粘贴即可。 列名、顺序、跳过哪些列都在这里配,订单表改了不用改程序。
备份与恢复
报价单、客户档案、人员账号都存在本机浏览器里 —— 换浏览器、换电脑、清缓存都会看不到(这次就是这么丢的)。 每次保存系统会自动留一份上一版备份兜底;换环境前先导出 JSON 存网盘,到新机器上导入即可。
「历史自动备份」:每次保存前自动留一份完整数据,最新 5 份轮换,
误删/误同步后可挑一份内容对的直接恢复。
「从待合并留档恢复」:连接服务器拉取数据前,程序会把本机当时的完整数据存一份「待合并」留档——
如果拉取后本机数据被服务器数据覆盖(比如误登了空服务器),点这里可整体找回。
成本设置
材料实时价格、今日铜价、成本参数 —— 直接在系统里改,不用再改配置表; 采购拿到新价、铜价每天变动,改完保存即可,连了服务器时所有人同步看到,每次改动都留痕。
材料实时价格 / 今日铜价 / 成本参数
冷板、不锈钢、铝板等材料单价、今日铜价、钣金占比与加价率 直接在这里改;改完保存,连了服务器时所有人同步看到, 每次改动都留痕(时间 / 项目 / 旧值 → 新值 / 谁改的)。
成本口径(含税)
系统内售价与成本一律含税,没有未税价:供应商报价(兴机 / 万益 / 亚隆)直接用, 铜排按「长江铜价 +7.8 元/kg」算,都不做 ÷1.13。柜体(壳体)不含铜,只随板材价变、不随铜价联动。
铜价怎么维护
取长江有色金属网今日铜价,每日更新:报价员就能改(改完自动提示落在哪个供应商档位)。 后期可接行情页自动抓取。报价单锁当时快照,之后再调价不影响已发出的单。
BOM 成本
简化 BOM:自制件按重量算(冷板喷涂 = 重量×冷板价 + 面积×喷涂价,敷铝锌 = 重量×敷铝锌价)、 外购件按价格查。板厚按部位细分记在段上,厚度一改重量等比变;损耗系数统一乘在重量上。 改完立刻重算,只算成本,不动售价。
简化 BOM(自制件按重量 · 外购件按价格)
段重量 = 固定重 + 可变重 ×(实际厚 ÷ 基准厚),再乘损耗系数得投料重。 段内厚度不一致(前大门 / 后大门 / 抽屉门 / 通风窗)时,点「零件」展开成零件行逐条记。 外购件在这里维护,涨价时新增一行带生效日期,不覆盖旧价。
表价设置
售价基准(表价)在系统里直接改:柜体基线价、配件·选配价、空门价 —— 不用再换配置表。 调价不覆盖旧值,而是新增一条带生效日期的价;报价单按自己的报价日期取当时生效的价, 已发出的单不受以后调价影响。每次改动留痕,可一键恢复规则原价。
表价(对外售价基准)
这里只管售价;成本由「BOM 成本 / 成本设置」管,两边分开,改表价不动成本。 配件里配置表没价的项(每单手填的「待定价」)在这里定过价,报价单上就自动计价了。
谁能改
只有管理员和商务部经理能进这一页;报价员、业务员看不到这个菜单,也进不来 (报价单上看到的单价仍是按日期取到的现行表价)。开通找管理员在「人员档案」里调角色。
调价怎么生效
生效日期 ≤ 报价日期的最后一条价生效。比如 11-01 起柜体涨到 3200,那么 10 月发出的单仍按旧价, 11 月开的单按新价。成本不动,毛利率会跟着表价变。
成单率分析
成单=客户签合同=企微订单表已下达。看报价到成交的转化,按客户 / 柜型 / 销售经理 / 月份拆开对比。